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公文写作印章使用规范(公文印章的格式要求)

2023年01月14日 00:15:1823百度已收录

#公文写作#格式是机关公文的第一道门面,就像学生时代的作文一样,格式规范了,首先印象加分就有了。今天和大家一起分享常用的公文格式~

(一)页面格式

公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。

公文写作印章使用规范(公文印章的格式要求)  公文写作印章使用规范 第1张

(二)公文格式

1.标题。标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。

公文写作印章使用规范(公文印章的格式要求)  公文写作印章使用规范 第2张

2.文号。3号仿宋_GB2312字体,横向居中。标准格式为“**〔2020〕X号”,不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号“Times New Roman”字体。

4.附件说明。正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如“2018年10月5日”。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排,“***县***局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。

8.附件。在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,“附件”二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

9.页码设置。正式文双面打印,页码样式为“—X—”,字体选择4号半角宋体阿拉伯数字,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

(三)装订格式

公文应当左侧装订,不掉页,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。