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大学秘书学专业、公文写作和大学生就业有啥关系?

2022年11月19日 07:47:0913百度已收录

  前几日,有位大二读秘书学专业的同学在网上问我:他是学秘书学专业的,感觉学了两年没有学到多少实际能用得上的知识,因此对毕业后的就业方向感到很迷茫,请我给提提思路。

  这个同学的问题提得非常棒。在校大学生如何结合所学专业(包括秘书学专业)在毕业时能够顺利找到一份工作,乃至找到一份理想的工作,这是大学生普遍遇到的重要课题,也是大学生家长们操心的大事。

  我在省联通公司时曾多年参与招聘大学生和研究生的工作,并对大学生就业开展过多次指导培训。基于我的实际经验,我给这位同学提出了秘书学专业如何就业的看法和建议,在这里与大家分享。

  一是秘书是社会劳动分工中的一个十分重要的专业。任何组织或机构,如企业、政府机关乃至各类单位都有秘书岗位设置,因此,秘书是社会职场不可或缺的职业之一。也是说,到社会组织或机构中担任秘书,这是秘书学专业大学生的就业领域。

  二是秘书职业与其它职业如技术、业务等职业比较,是一个具有独特优势的职业。因为,秘书所从事的以撰写公文为主的工作,是一项需要具备特殊的公文写作能力和综合素质很高的岗位,而且在一个组织或机构中只有单一的秘书岗位设置。因此,秘书岗位具有很高的不可替代性,或者说很多从事技术和业务的人才做不了秘书,秘书是一个相对稳定的职业。

  三是基于我从事秘书工作二十余年的职业体验,秘书是一个可以实现人生价值和追求美好生活目标的职业。我曾经担任过县、地区和省级电信企业的秘书,通过做秘书提高了职业能力,实现了职业进步,收获了职业价值,比较好的承担起家庭责任,使生活质量不断得到提升。因此,秘书对于青年朋友来说,是一个非常有发展前途的职业。

  基于上述三点,我建议您选择秘书职业作为就业的方向比较对路。

  然而,若想选择秘书职业作为就业目标,以您在大学所学的课程及知识,与秘书职业的素质能力要求相比是远远不够的,您在校期间还需要学习很多知识,还需要提升很多能力,这样才能在毕业应聘时具备从事秘书职业的资质。为此,我给您提出以下建议:

  一是必须把基础课学通。包括您所学的管理学、形式逻辑等,还有哲学、政治经济学、社会发展史、市场营销学、合同法、商务礼仪等,这些社会科学知识从事秘书职业必须具备的知识素养基础。

  二是必须把专业课学精。就是真正学会公文写作知识,真正掌握公文写作能力。您现在所学的“公文经典解读”等写作知识,是不能形成写作能力的。因为公文写作是一项实用性非常强的知识和能力,就企业公文来说有几十种,秘书必须掌握各种文体的公文写作方法,会写各种文体的公文(我担任秘书时就擅长撰写所有的公文)。您只有在校期间比较系统地学习和掌握了这些文体的基本写作能力,才能在就业时符合秘书岗位工作需要。

  三是围绕着未来就业秘书职业强化公文写作知识学习和写作能力训练。您起码应该选择十几种公文文体,学习具体的写作方法,如《会议通知》《事务通知》《印发文件通知》《会议记录》《会议纪要》《策划案》《工作部署》《工作总结》《调研报告》《分析报告》《请示》《报告》《合同》《领导讲话》等,把这类公文的具体写作方法掌握了,并且形成了写作能力,这样不仅就业应聘时具有独特优势,而且上岗后可以很快的适应岗位工作需要。

  四是围绕未来就业秘书职业的岗位职责强化综合知识学习和训练工作能力。就企业秘书的职责来说,包括撰写公文、为领导商务活动提供服务、督办承办、事务接待,有的企业秘书还负责企业内外部新闻宣传、工商事务管理等,需要兼职许多工作。因此,在校期间,应大量地参加社会实践活动,比如到大型企业的综合部实习秘书工作实际,积累社会阅历和经验,锻炼实际工作能力,为就业时奠定基础。

  五是关于秘书职业的就业方向选择问题,有三个方向:A.大型国有企业综合部秘书(此类企业一般很少招收应届大学生);B.大型民营企业综合部秘书(此类企业需要上岗即可胜任的秘书,大学生如果具备了很强的公文写作能力和综合素质,是此类企业需要的人才);C.中小型民营企业综合部秘书(此类企业迫切需要具备一定公文写作能力、新闻写作能力和综合素质比较好的大学生)。这三个方向供您参考。至于选择哪类行业的企业和选择哪些地域,这个需要根据本人的职业取向来权衡。

  如果我的上述看法和建议,能够对正在思考未来就业方向的大学生以及为孩子就业操心的家长们带来启发,我将十分欣慰。