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公文的简解(二)

2022年11月19日 07:27:0318百度已收录

一、公文的规范性文件

《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012),2012年6月29日发布,2012年7月1日起实施。

二、公文格式

(一)版头

公文的简解(二)

图1 版头基本格式

1.份号。放在版心左上角第一行,字体为3号阿拉伯字体,编码为六位数。如:000003。常见错误写法如:03、003、0003等。

2.密级和保密期限。密级和保密期限放在版心左上角第二行,字体为3号黑体。一般为密级在前、保密程度在后,密级和保密程度用“★”隔开,密级分为绝密、机密、秘密。正确写法如:绝密★30年,机密★20年,秘密★10年,错误写法日如:30年★绝密、一年★绝密等。

3.紧急程度。放在版心左上角第三行,字体为3号黑体。紧急程度分为特急和加急,两字之间空一个字。

4.发文机关标志。居中排布,字体为小标宋体字,颜色为红色,字体没有明确说明。发文机关+文件构成发文机关标志,联合发文时,主送机关在前,协办机关在后,上下均匀对齐,“文件”置于发文机关右侧,以联署发文机关名称基准上下居中排布。发文机关名称使用发文机关全称或者规范化简称。

公文的简解(二)

图2 版头只涉及到一个发文机关

公文的简解(二)

图3 版头涉及到多个发文机关

5.发文字号。下行文或平行文一般放在发文机关标志下空2行的位置,居中排布,上行文由于需要预留签发人的位置,所以一般放在发文机关标志下空2行的位置,居左空一字编排。字体用3号仿宋体。发文字号由发文机关代字+年号+发文顺序组成。年号应用全称不加“年”字且六角号括号“〔〕”括入,序号不编虚位。不加“第”字。正确写法如:国办发〔2017〕8号,错误写法如:国办发(2017)8号、国办发〔2017年〕8号、国办发〔2017〕第8号、国办发〔2017〕08号等。

6.签发人。一般只针对上行文,一般平行排列于发文字号右侧,居右空一行。签发人三字用3号仿宋体标识,后标全角冒号,冒号后签发人姓名用3号楷体标识。

注:签发人为两个字的,中间应空一格。签发人有多个,按照发文机关的顺序从左到右、自上而下排布,一般每行两个姓名。

公文的简解(二)

图4 版头涉及到多个签发人

(二)主体

7.标题。位于红色分割线下空二行,一行或多行居中排布,字体为2号小标宋体。标题由“发文机关+事由+文种”组成。事由一般用“关于......的”固定结构。

注:(1)标题除书名号外,一般不加标点符号,如转发类公文用书名号括起来,并要注意使用全称;(2)标题有多个发文机关,多个机关之间用空格分割;(3)多行标题一般采用梯形和菱形排布。

8.主送机关。公文标题下空一行,居左顶格书写,后标用全角冒号,字体用3号仿宋字。

注:上行文只有一个主送机关;公开发布的公文一般不写主送机关。

9.正文。放在主动机关下一行,用三号仿宋字体书写。每个自然段开头要左空二字书写,每行28字,每页22行。

注:正文结构层数如下:第一层为3号黑体“一、”,第二层为3号楷体“(一)”,第三层为3号加粗仿宋“1.”,第四层为3号仿宋“(1)”。

10.附件说明。放在正文下空一行左空二字的位置,字体为3号仿宋字体,后标用全角冒号。

注:(1)附件名称后边不加标点符号;(2)附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐;(3)附件名称较长需要回行的,应当与上一行附件名称的首字对齐。

11.发文机关署名。放在正文空一行的右下角位置,如果有附件说明,放在附件空一行的右下角位置,字体用3号仿宋字体。

注:(1)多个发文机关时,要上下并排,等距撑开,长度相同;(2)需要注明签发人的姓名时,应当写明签发人的职务。

12.成文日期。放在发文机关署名下,右空四个字,字体用阿拉伯数字。

注:(1)决定、决议、公报、通告、纪要等公文写在标题之下,并用括号标注;(2)成文日期以发文机关领导人的签发日期为准。

13.印章。清晰为准,公章之间不要相互重叠。

14.附注。放在成文日期下一行并居左空二字加圆括号标识,字体用3号仿宋字体。附注一般为公文印发传达范围、某些信息公开的方式、电话或联系人姓名等需要说明的事项。

15.附件。另面编排,“附件”二字及附件顺序号第一行左起顶格书写,字体为3号黑体。附件标题居中放在版心第三行,字体为2号小标宋体。

注:此处的附件顺序号与附件说明中的顺序号字体不同。此处的附件顺序号为3号黑体,如:附件3;附件说明中的顺序号为3号阿拉伯字体,如:附件:3.。

(三)版记部分

16.抄送机关。上方设置一条粗细大约0。35毫米的分割线,在印发机关和印发日期之上一行,左空一字用4号仿宋体,“抄送”二字后标全角冒号,抄送机关之间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,最后用句号。

17.印发机关。位于“抄送”之下,印发机关左空一字,用4号仿宋字体。

18.印发日期。位于“抄送”之下,与印发机关同处一行,印发日期右空一字,用4号仿宋字体。印发日期正确写法为:全程年份+月+日+印发。如:2012年12月6日印发。

19.页码。编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一般用4号半角宋体阿拉伯数字;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

三、公文用纸格式

A4型纸(210mm×297mm),上2.54厘米,下2.54厘米,左3.18厘米,右3.18厘米。一般每面排22行,每行排28个字。