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公文写作之简要

2022年11月18日 07:08:0026百度已收录

  在我们书写公文的时候,简要是必须的,领导拿到文章,能用最短的时间知道发生了什么事或者我们要做什么事。语言简练,就是简明扼要、言简意赅,即以极少的文字表达丰富的内容。公文是推动工作、解决实际问题的一种工具,因而要尽量写得简明扼要,言简意赅,特别是随着现代社会信息量的加大,工作节奏的加快,更加要求公文向着高效、快速、便捷的方向发展。讲求公文语言的简要,是现代公文发展的一大趋势,为此,写作公文时必须做到以下两点。

  一是语言要简明撰写公文时,要字斟句酌,用最精粹的语句把问题谈清楚,意图说明白,与此无关的文字统统省去,做到没有闲言废语,文字于净利落。为使公文的语言简明,必须精选词语,下功夫对文字进行精简,只有将那些无实际内容的字句删去,公文的主旨才会更突出,才会更加适应快节奏的现代社会要求。

  二是内容要精要公文语言的简要并不单指文字上的简短,而是要在内容精要的基础上做到文字简明、篇幅短小。所以,当公文主旨确定之后,要抓住公文的主要事实、主要矛盾,绝不能不分主次,横生枝节,使人不得要领。无论多么复杂的公文,都应该用简洁明了的语言来表达。

  总之,公文文字的简明和内容的精要是互为表里的,简明只有在精要的前提下才有意义,才能做到言简意赅